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Politique de confidentialité

FONDATION 24H TREMBLANT

Politique de protection des renseignements personnels

Que vous soyez un participant ou un donateur à l’un de nos événements, la Fondation 24h Tremblant (la « Fondation ») accorde une très grande importance à la protection des renseignements personnels que vous lui confiez (ci-dessous appelés « les renseignements personnels »). Le but de cette politique est de vous informer de la raison et de la façon dont nous obtenons des renseignements personnels, que ce soit par l’entremise de notre site web www.24htremblant.com (le « Site ») ou autrement, et de vous énumérer les moyens que nous prenons pour protéger ces renseignements.

Collecte de renseignements personnels

Nous collectons les coordonnées des participants lors de leur inscription à l’un de nos événements. Ces coordonnées peuvent inclure, en plus du nom et du prénom, l’adresse postale, l’adresse courriel et la date de naissance. Du côté des gens qui désirent faire des dons à la Fondation, nous collectons également ces mêmes informations, en plus de demander des détails pour le versement du don, soit les données  de carte de crédit du donateur.

Il peut y avoir d’autres circonstances durant lesquelles nous collectons des renseignements personnels incluant, par exemple, pour la tenue de concours publicitaires. La collecte des renseignements dans ces circonstances est faite de manière transparente, avec le consentement de l’individu et leur gestion se fait conformément à la présente politique.

Utilisation de renseignements personnels

La Fondation collige les renseignements personnels des donateurs afin de bien gérer les dons, incluant, le cas échéant, la transmission au donateur d’un reçu pour fins d’impôts.

Quant aux participants, la Fondation collige leurs renseignements personnels afin de bien gérer leur participation aux événements de la Fondation.

De plus, la Fondation pourrait utiliser des renseignements personnels pour les fins suivantes :
•     annoncer, développer, améliorer et fournir des produits et services;
•     faciliter l’accès aux services et événements de la Fondation;
•     mesurer et améliorer l’efficacité des services et événements de la Fondation;
•     personnaliser l’expérience des participants et donateurs et autres individus accédant au Site;
•     servir toutes autres fins pour lesquelles les individus ont donné leur consentement ou pour toutes autres fins autrement requises ou permises par la loi ou qui sont décrites aux individus accédant au Site au moment de la collecte, de l’utilisation ou de la divulgation des renseignements personnels.

Les renseignements personnels sont gardés dans des emplacements sécurisés ainsi que dans des serveurs contrôlés par la Fondation ou par ses fournisseurs de services. Nous déployons tous les efforts raisonnables pour prévenir la perte ou l’utilisation inappropriée des renseignements personnels en notre possession.

Divulgation de renseignements personnels

Sous réserve de ce qui suit, la Fondation ne divulguera pas les renseignements personnels pour des raisons autres que celles pour lesquelles ils ont été colligés, sauf avec le consentement de l’individu ou tel que requis par la loi ou par une autorité compétente.

Le nom des participants est divulgué sur le Site et dans certaines publications de la Fondation.

Certains individus qui ont été identifiés comme capitaines d’équipes dans le cadre de nos événements auront accès aux renseignements personnels des participants faisant partie de leurs équipes. Également, des individus faisant partie de comités créés dans le cadre de l’organisation et de la promotion des événements de la Fondation pourraient avoir accès aux adresses de participants afin de pouvoir communiquer avec eux dans le cadre de ces événements.

Dans le cadre de son administration et de l’organisation de ses événements, la Fondation engage des fournisseurs de services externes. Dans les situations où nous divulguons à ces fournisseurs externes des renseignements personnels, nous ne divulguons que les informations qui sont requises. Ces fournisseurs de services sont soumis à un engagement de confidentialité envers la Fondation ainsi qu’à toutes les dispositions légales qui leur interdisent d’utiliser vos renseignements personnels à d’autres fins que celles de réaliser ou de faciliter le mandat confié par la Fondation, à moins d’avoir obtenu votre consentement explicite ou votre autorisation préalable d’utilisation supplémentaire.

Il existe également d’autres circonstances dans lesquelles nous pouvons être appelés à divulguer des renseignements personnels à des tiers. Par exemple, la Fondation peut divulguer des renseignements personnels à un tiers engagé pour réaliser des fonctions en notre nom ou à une autorité publique ou un mandataire d’une autorité publique si, sur avis raisonnable de la Fondation, il appert qu’il y a une menace imminente à la vie ou à la propriété privée qui pourrait être évitée ou minimisée par la divulgation de cette information.

En raison de la réglementation en place, nous ne pouvons vous assurer que l’ensemble de vos renseignements personnels ne sera jamais divulgué d’une façon non conforme à la présente Politique de confidentialité. Par exemple, il est possible que nous soyons contraints de divulguer, dans certains cas, des renseignements personnels au gouvernement ou à des tiers. Par conséquent, bien que nous ayons recours à des pratiques conformes aux normes de l’industrie afin de protéger votre vie privée, nous ne pouvons vous promettre que vos renseignements personnels ou vos communications privées demeureront toujours privés, et vous ne devez pas vous y attendre.

Témoins (cookies) et hyperliens

Les serveurs Internet de la Fondation peuvent obtenir de l’information, de manière passive et automatique, sur les habitudes de navigation des usagers du Site qui peut être liée à leurs adresses de Protocole Internet (« IP ») (qui sont des adresses Internet uniques assignées à tous les usagers d’Internet par leurs fournisseurs de services Internet). Les registres des serveurs peuvent enregistrer des informations statistiques telles que les adresses IP des usagers, le genre de systèmes d’exploitation, le temps et la durée des visites, les pages demandées. Ils peuvent aussi identifier des catégories d’usagers en fonction du thème tel le domaine ou le type de navigateur. De telles informations statistiques sont généralement colligées et utilisées par la Fondation d’une manière qui ne permet pas d’identifier les usagers du Site.

Le Site peut utiliser d’autres « cookies ». Les cookies sont des fichiers textes placés, à l’occasion d’une consultation, par le Site serveur sur le disque dur des usagers du Site afin de mémoriser des informations attachées au navigateur utilisé par ce dernier lorsqu’il navigue sur un site Internet. Les cookies peuvent être stockés sur votre disque dur, ou encore sur une mémoire temporaire auquel cas ils sont effacés lorsque vous éteignez votre navigateur ou votre ordinateur. Il se peut que nous utilisions de tels cookies pour obtenir de l’information sur vos habitudes et activités passées de navigation et ce, dans le but de nous aider à vous fournir de meilleurs services. Vous pouvez désengager nos cookies en utilisant les propriétés de votre navigateur Internet. Veuillez consulter la fonction aide de votre navigateur pour de l’information sur la façon de désengager les cookies. Veuillez toutefois noter que lorsque vous désengagez les cookies, il se peut que certaines fonctions du Site ne puissent plus être exploitées correctement.

Le Site peut aussi contenir des hyperliens vers d’autres Sites Internet. Ils ne vous sont fournis qu’à titre de référence et peuvent avoir des pratiques et politiques en matière de protection des renseignements personnels qui sont différentes de celles de la Fondation. La Fondation n’a aucune responsabilité à l’égard des Sites Internet de ces tiers et vous êtes invités à réviser leurs politiques de confidentialité si vous choisissez de visiter leur Site Internet.

Communications de la Fondation

Si vous nous avez fourni votre adresse postale ou électronique, il se peut que nous communiquions avec vous pour vous faire parvenir des renseignements sur nos programmes ou services. Si vous ne désirez pas recevoir de tels renseignements, veuillez nous le faire savoir en communiquant avec nous au info@24htremblant.com .

Retrait du consentement et accès aux renseignements personnels

Vous pouvez retirer votre consentement à la gestion par la Fondation de vos renseignements personnels en faisant parvenir une demande écrite à l’adresse info@24htremblant.com, sujet aux restrictions légales et contractuelles applicables, sur préavis raisonnable. Cependant, cela peut réduire notre aptitude à vous fournir certains produits et services. Vous pouvez contacter la Fondation pour plus de renseignements relatifs aux implications du retrait de votre consentement.

Vous pouvez également accéder et réviser vos renseignements personnels détenus par la Fondation et y apporter les changements appropriés en corrigeant vos renseignements personnels directement dans votre profil d’utilisateur. Il se peut qu’il vous soit demandé de faire votre demande par écrit et d’y joindre des pièces d’identité. Nous demandons ces pièces pour nous assurer, entre autres, que nous ne divulguons pas de manière non intentionnelle vos renseignements personnels à un tiers qui se fait passer pour vous.

Si vous avez des questions ou des soucis concernant notre politique de confidentialité ou pratiques, ou voudriez des changements aux communications que nous vous envoyons, veuillez nous contacter de l’une des manières suivantes :
par courriel: info@24htremblant.com

par téléphone: 1-855-260-7484

par la poste:
Fondation 24h Tremblant  1000, Chemin des Voyageurs Mont-Tremblant, Québec Canada, J8E 1T1

Politique mise à jour: 9 mars 2017